Management : Mieux s’organiser en télétravail

Le télétravail peut être un vrai challenge pour certaines personnes. Il présente de nombreux avantages, cependant il est important de trouver une bonne routine et une bonne organisation pour préserver son bien être et garder un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. 

Notre cabinet de conseil en RH vous livre 5 conseils à mettre en place pour bien s'organiser en télétravail si cela n’est pas encore fait. 

Comment mettre en place une bonne organisation en télétravail ?

Définir son espace de travail

Dans un premier temps, il est essentiel de mettre en place un espace propice à votre motivation. Il est essentiel de choisir son environnement. Certains préféreront un espace de travail fixe, dans un endroit dédié faisant office de bureau. D'autres préféreront une table dans un coin de la maison. Il est essentiel d'adapter votre environnement de travail à vos besoins. Vous devez être à l’aise et avoir une bonne posture. Des études ont démontré que pour développer la productivité des équipes, il est judicieux de leur apporter un endroit lumineux, sans distraction. 

En fonction des métiers et des profils de personnalité, certains opteront pour l'option du fond sonore pour les stimuler davantage. 

Instaurer des horaires réguliers

L’organisation en télétravail est possible seulement si des limites entre le travail et la vie privée s'installent. Il est donc primordial d’instaurer des horaires réguliers comme c’est le cas au travail. Cela pourra vous permettre de trouver un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle. Il faut respecter ces horaires afin de créer la coupure nécessaire pour cet équilibre. De plus, grâce à cela, votre temps de travail sera optimisé et vous serez plus productif.

Organiser ses tâches grâce à un emploi du temps

Pour être organisé, il est important de hiérarchiser ses tâches dans son emploi du temps quotidien. Vous pouvez utiliser un agenda classique ou une application. Il existe maintenant de nombreux outils d’organisation digitaux, comme Trello ou encore Notion. Ces applications vous permettent de noter toutes vos tâches quotidiennes à réaliser seul ou en collaboration. Grâce à cela vous serez plus productif.

Faire des pauses

Pour rester efficace, il est nécessaire de prendre des pauses dans la journée. Comme vous êtes chez vous, vous pouvez avoir tendance à rester devant l’ordinateur à la pause du midi par exemple. Ce n’est pas une bonne habitude pour votre motivation, prenez une pause de 30 minutes minimum. Il est important de décompresser, prenez des pauses pour évacuer le stress et ne négligez pas votre bien-être.

Rester en contact avec ses collaborateurs

Même en télétravail il faut garder le lien avec vos collaborateurs. Une bonne communication pourra engendrer une meilleure compréhension des informations. Communiquer avec vos collègues et avec vos managers par mail ou par messagerie instantanée maintiendra le lien. Vous pouvez aussi organiser des visioconférences toutes les semaines afin de faire un point sur les difficultés rencontrées ainsi que les réussites.

Voici nos 5 conseils pour être bien organisé et productif en télétravail. Si vous êtes manager et que vous devez mettre en place une organisation pour votre équipe dans un contexte de changement, comme le télétravail, vous pouvez opter pour la formation. Notre cabinet de conseil en management, Human’up consulting peut vous accompagner lors d’évolutions et de changements dans votre entreprise. Nous réalisons des formations à distance ainsi qu’en présentiel. Nos experts en conduite du changement vous aide à accompagner vos transformations.