Manque d’organisation : perte de performance de l’entreprise

Le manque de rentabilité , la perte de performance économique d’une entreprise peut venir d’un manque d’organisation au sein des équipes. Un manque d’organisation au quotidien peut causer de nombreuses pertes, la perte d’efficacité, de temps, la perte de motivation et de productivité des collaborateurs. Tous ces éléments peuvent nuire à la réussite de l’entreprise sur le long terme.

Quels sont les facteurs qui engendrent une mauvaise organisation au sein d’une entreprise ?  

Les facteurs d’une mauvaise organisation  

La mauvaise gestion du temps 

La mauvaise gestion du temps est l’une des premières raisons de la perte de performance d’une entreprise. Celle-ci peut engendrer une baisse de productivité et par conséquent une perte de rentabilité. Une mauvaise gestion du temps est souvent due à une mauvaise gestion des priorités à cause d’un manque d’outils (ressources), manque d’accompagnement (formations), par manque d’objectifs clairs et mesurables et parfois par manque d’envie, de motivation. 

 La mauvaise gestion des priorités

La gestion des priorités des tâches est très importante dans l’organisation. Il s’agit de savoir faire la distinction entre les tâches qui sont urgentes et celles qui le sont moins. La hiérarchisation des tâches est primordiale pour accroître l’efficience d’un service ou d’une entreprise

Si cela n’est pas fait, les objectifs fixés peuvent ne jamais être atteints. Gérer plusieurs tâches à la fois peut faire générer une perte de productivité et un manque d’efficacité. En effet, chaque tâche nécessite de se concentrer pleinement pour la mener à bien. Si nous en gérons plusieurs à la fois , cela peut nous faire perdre notre attention sur l’action en cours et notre effort de concentration prendra davantage de temps et mobilisera plus d’énergie.

Outils inadéquats / Inadaptés 

Avec les nombreux outils existants concernant la collaboration et l’organisation, l’entreprise peut être parfois perdue dans le choix des outils adaptés à ses équipes. Il est nécessaire de cerner les besoins des collaborateurs avant de mettre en place un outil. 

De plus, il ne faut pas utiliser trop d’outils différents au risque que vos collaborateurs soient perdus et dispersés dans leurs tâches. 

Il est également important de renouveler ces outils pour différentes raisons, d’une part pour rester compétitif et faire face à la vétusté de certains outils, d’autre part parce que les besoins de vos clients évoluent et par conséquent ceux de l’entreprise.

Management inadéquat

L’organisation passe avant tout par le management. Le manager doit savoir écouter ses collaborateurs et être capable de mettre en place une organisation adaptée. Cette organisation quotidienne permet de donner du sens aux missions que les collaborateurs peuvent réaliser. Un management inadéquat peut avoir des effets néfastes sur l’épanouissement des salariés. Cela peut causer un désengagement progressif et une perte d’efficacité et de productivité.

Quelles solutions mettre en place face à ce manque d’organisation ? 

L’organisation au travail doit être adaptée à vos collaborateurs, il est important de maintenir un équilibre dans leurs vies professionnelles et personnelles.

Pour rétablir une bonne organisation dans une entreprise, il est nécessaire d’analyser les difficultés rencontrées au quotidien. Cette analyse permet d’identifier les dysfonctionnements au niveau de l’organisation. Grâce à cela, vous pourrez comprendre de façon objective votre fonctionnement ainsi que les axes d’améliorations. Par la suite, vous pourrez alors entreprendre le changement. Vous pouvez vous faire accompagner dans cette démarche. La conduite du changement est une étape essentielle qu’il ne faut surtout pas négliger, qui nécessite de travailler une stratégie à court, moyen et long terme. 

Notre cabinet de conseil en management, Human’up consulting peut vous accompagner dans la mise en place ou l’évolution de votre organisation au sein de votre entreprise et de vos équipes. Notre équipe s’adapte à vos besoins et à vos demandes. Nous réalisons des accompagnements personnalisés ainsi que des formations à distance ainsi qu’en présentiel.