Les meilleurs outils de communication pour améliorer la productivité au travail

Aujourd’hui, notre environnement de travail est dominé par le numérique. En effet, les outils de communication occupent une place prépondérante dans notre travail. Par ailleurs, ces outils nous permettent de communiquer simplement et efficacement, améliorant ainsi la productivité au travail. Il est donc nécessaire de se doter des meilleurs outils de communication et de collaboration.

Dans cet article, nous allons explorer les différents outils de communication ainsi que leurs avantages pour améliorer la productivité au travail. 

Quels sont les meilleurs outils de communication pour améliorer la productivité au travail ?

Les différents types d’outils de communication : 

Pour commencer, les outils de communication se déclinent en plusieurs types selon leur usage et leurs fonctionnalités.

Les outils de gestion de projet

Tout d’abord, les outils de gestion de projet sont principalement utilisés pour organiser et suivre un ou plusieurs projets, eux-mêmes décomposés en tâches. En effet, ces outils permettent aux équipes de collaborer entre elles, commenter leurs missions et partager des fichiers liés au projet. 

De plus, ces outils sont nécessaires pour accroître la productivité au travail et présentent de nombreux avantages : 

Avantages : 

• Planifier et visualiser les différentes phases d’un ou plusieurs projets
• Faire des check-lists,
• Répartir les missions entre les membres de votre équipe,
• Suivre l’avancée des projets en temps réel

En plus, Trello, Monday et Asana sont des outils de gestion de projet très efficaces et populaires dans les entreprises. 

Les outils de messagerie instantanée

Ensuite, les outils de messagerie instantanée permettent une communication plus efficace et plus fluide entre les membres de l’équipe et ou entre plusieurs équipes. Ils incluent certaines fonctionnalités comme des groupes de travail, le partage de fichier. 

Ces outils de communication améliorent la productivité au travail et présentent des avantages :

• Notifications instantanées
• Partage de fichiers simplifié
• Appels audio et vidéo
• Intégrations avec des centaines d'autres applications

De plus, Slack, Microsoft Teams, Discord, WhatsApp sont les meilleurs outils en la matière.

L’intranet 

Par ailleurs, l’intranet est un outil de communication interne à l’entreprise. C’est un réseau privé de l’organisation permettant de faciliter le partage et l’accès à l’information au sein de l’entreprise. 

Avantages de l’intranet : 

• Améliore la communication interne
• Un accès aux informations de manière centralisée
• Facilite la collaboration
• Renforce la culture d’entreprise

Les outils de visioconférence

Puis, les outils de visioconférence améliorent la productivité au travail. Ces outils sont souvent essentiels pour les équipes à distance ou les entreprises qui organisent des réunions régulières. 

En effet, c’est une communication en temps réel via la vidéo et l’audio, avec de nombreuses fonctionnalités comme le partage d'écran, les discussions en groupe, et les enregistrements de sessions.

Exemples : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex. 

Les outils de partage et de stockage de fichiers

En outre, les outils de partage et de stockage de fichiers permettent aux équipes de stocker, partager, et collaborer sur des fichiers à distance. Ils simplifient le partage de documents.

Avantages : 

• Le stockage accessible partout
• Le partage de document simplifié
• La collaboration en temps réel
• Le stockage sécurisé
• La sauvegarde automatique

Exemples : Google Drive, Dropbox, OneDrive

Les outils de collaboration : 

Pour finir, les outils de collaboration permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document. Ils sont indispensables pour faciliter la collaboration et intègrent de nombreuses fonctionnalités telles que le chat et les commentaires pour échanger directement dans le document.

Exemples : Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), Notion.

Pour conclure, nous avons exploré les meilleurs outils de communication pour améliorer la productivité au travail.

Chez Human’up Consulting, on vous propose un large choix de formation en management en communication et en ressources humaines pour vous aider et vous accompagner tout au long de votre carrière.