Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

« La loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel prévoit dans son article 6 une obligation de certification, par un organisme tiers, des organismes réalisant des actions concourant au développement des compétences sur la base d’un référentiel national unique» Cette loi est à la base de la certification Qualiopi. Il existe de nombreux centres de formations avec diverses certifications. Néanmoins, cette certification est obligatoire depuis maintenant le 1er janvier 2022 pour les organismes de formation continue, en apprentissage, pour les VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou encore le bilan de compétences.

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ? Comment l’obtenir ?

La réponse dans cet article :

La certification Qualiopi

Cette certification est une garantie de la qualité des formations et du professionnalisme de l’organisme. Il s’agit d’une certification unique et fiable. Elle est délivrée par un organisme certificateur autorisé par le Comité français d’accréditation (COFRAC) sur une base de référentiel national de qualité. Celle-ci est valide durant 3 ans.  

L’obtention de cette certification

Pour obtenir cette certification, l’organisme doit répondre aux exigences du référentiel national de certification qualité (RNCQ). Ce document présente 7 critères de qualité et 32 indicateurs d’appréciation, il y a également des critères spécifiques pour les CFA et les VAE. 

Les différentes étapes de la certification

Déposer une demande

Dans un premier temps, il est important de transmettre un dossier de demande de certification auprès d’un organisme. Le gouvernement a dressé une liste de ces organisations, celle-ci est consultable gratuitement en ligne.

Signature d’un contrat avec l’organisme certificateur

 Après l’étude de notre dossier, l’organisme décide si une procédure de certification peut démarrer. Si oui, un contrat est signé entre les deux organismes et les audits peuvent être entamés.

Réalisation des audits 

Par la suite, le centre de certification réalise plusieurs audits à différentes périodes. L’objectif de ces audits est de vérifier si les conditions qualité fixées par la certification Qualiopi sont respectées. Si certains critères ne sont pas respectés, il est nécessaire que le centre de formation résolve cela. Les différents audits correspondent à l’audit initial et à l’audit de surveillance.

Un audit initial est une étape obligatoire à toute demande de certification. Il est réalisable en présentiel ou à distance, dans le respect de diverses conditions techniques. Le rôle de cet audit est d’évaluer si la formation proposée ainsi que le prestataire de formation répondent correctement aux exigences qualités attendues.

 Ensuite, un audit de surveillance est réalisé. Il permet de contrôler que les critères qualité sont toujours remplis au fil du temps. Cette vérification est habituellement effectuée entre 14 et 22 mois après la certification.

Voici les différentes étapes pour réaliser une procédure de certification Qualiopi. Celle-ci apporte de nombreux avantages au centre de formation ainsi qu’aux apprenants. Elle garantit la qualité et la transparence d’une formation. De plus, elle présente un avantage concurrentiel face aux nombreux organismes de formations. Notre cabinet de formation, Human’up consulting est certifié Qualiopi.