Préparer et mener un entretien d’évaluation efficace

L’entretien d’évaluation est un moment phare de l’année. En effet, pour les managers et les collaborateurs, c’est le moment de faire le point sur les réalisations, les réussites et les nouveaux objectifs ainsi que de renforcer la communication au sein de l’équipe. Cependant, un entretien mal préparé n’aura aucun impact. C’est pourquoi il est nécessaire de bien préparer l’entretien d'évaluation de manière efficace en amont pour maintenir la motivation et la performance de l’équipe. 

Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour préparer et mener à bien vos entretiens d’évaluation de manière efficace. 

Pourquoi réaliser un entretien d’évaluation ? 

Tout d’abord, un entretien d’évaluation bien mené est efficace. En effet, c’est une opportunité de renforcer la relation manager-collaborateur. De plus, l’entretien est un outil de développement et d’efficacité. Celui-ci permet d'aligner les objectifs de l’entreprise avec les efforts individuels. 

De plus, en prenant le temps de bien préparer l’entretien, vous contribuerez à créer une équipe engagée et performante à long terme.

Voici 3 conseils pour préparer et mener un entretien d’évaluation efficace

Conseil n°1 : préparer en amont l’entretien 

Pour commencer, un entretien réussi, c’est un entretien qui a eu un impact derrière. Pour cela, nous vous conseillons de bien préparer votre entretien.  

• Fixez un cadre clair : informez votre collaborateur de la date, du lieu et des objectifs de l’entretien. Puis, expliquez le déroulement pour qu’il puisse se préparer de son côté.
• Collectez les données : récupérez toutes les informations nécessaires : les objectifs atteints, les observations, les feedbacks des autres collaborateurs et les résultats.
• Préparez des questions en amont à lui poser.
• Préparez les points à aborder : réussites, axes d’amélioration, besoins en formation et en développement de compétences.
• Choisissez un environnement calme et confidentiel.

En d’autres termes, tous ces points vous permettent de préparer efficacement l’entretien d’évaluation. 

Conseil n°2 : Mener un entretien constructif 

Ensuite, un entretien d’évaluation efficace, c’est un entretien constructif. 

Nous vous conseillons : 

• D’instaurer un climat de confiance : mettez votre collaborateur à l’aise et rappelez les objectifs de l’entretien.
• De valoriser les réussites : dans un entretien, nous vous recommandons de mettre en avant les réussites pour valoriser votre collaborateur. 
• D’aborder les axes d’amélioration : en effet, l’entretien sert aussi à ça, mettre en avant vos points forts et vos points faibles pour les améliorer. 
• De fixer de nouveaux objectifs pour l’année à venir : ils doivent être mesurables, réalisables, atteignables. Ces objectifs devront avoir une temporalité. 
• D’écouter activement votre collaborateur : prenez le temps d’écouter ses frustrations, ses besoins, ses envies et ses aspirations professionnelles.

Conseil n° 3 : Assurer le suivi post entretien

Enfin, avant de terminer l’entretien, nous vous conseillons de conclure en abordant les points clés à retenir de celui-ci : 

• Les réussites soulignées
• Les axes d’amélioration
• Les futurs objectifs

De plus, terminez par une note positive en motivant et en encourageant le collaborateur. 

Les erreurs à éviter

Pendant les entretiens, faites attention aux erreurs trop souvent commises, comme : 

• Ne pas assez préparer.
• Être trop vague dans ses explications : soyez clair et apportez des exemples concrets.
• Se focaliser uniquement sur le négatif alors qu’il y a aussi du positif.
• Ne pas assurer le suivi derrière. 

Pour conclure, l’entretien d’évaluation est un outil de développement et d'efficacité qui renforce et motive votre équipe. Par ailleurs, il permet également de faire un point sur l’année. En effet, il est efficace à partir du moment où il est bien préparé. 

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