5 conseils pour fédérer une équipe à distance

Le travail à distance est de plus en plus courant, surtout avec la pandémie de COVID-19 qui a obligé beaucoup d'entreprises à adopter le télétravail. Lorsqu'on travaille à distance, il peut être difficile de maintenir une communication fluide et une collaboration efficace entre les membres d’une équipe. Le rôle du manager devient alors primordial pour garantir la bonne gestion des projets et la motivation des collaborateurs. Il est nécessaire d'adapter son style de management, en utilisant les outils numériques et des modes de communication appropriés pour maintenir le lien avec chacun.

Comment fédérer une équipe même à distance ? Quels sont nos conseils ?

Nous allons répondre à ces différentes problématiques :

Utiliser les bons outils de communication

Pour qu’une équipe fonctionne bien à distance, il est essentiel d'utiliser les bons outils de communication ainsi que d’établir certaines règles. Il est important de mettre en place des temps de réunions en visioconférences afin d’échanger et de partager les avancées de chaque collaborateur. Ces réunions doivent rester sur des horaires de travail. Il est également intéressant de créer des plannings partagés et de mettre en place un outil de messagerie instantanée. Cela va permettre de créer un esprit d’équipe malgré la distance.

Établir des règles pour fédérer une équipe à distance

Par ailleurs, il est important d'établir des règles claires pour que chacun sache ce qui est attendu de lui. Effectivement, il est nécessaire de garder une équipe motivée. Pour cela, il est conseillé de mettre en place un planning de travail pour définir les horaires de travail, les échéances de projets, les réunions à ne pas manquer, etc. De plus, cela permettra à chacun d'être plus efficace. 

Mettre en place un esprit de collaboration

Il est aussi nécessaire de maintenir une cohésion d'équipe même à distance. Pour cela, il est essentiel d'encourager la collaboration entre les membres de l'équipe. Il est intéressant d’organiser des sessions de brainstorming en ligne ou des ateliers de travail en équipe pour stimuler la créativité et renforcer les liens. En plus, il existe de nombreux outils collaboratifs en ligne. Retrouvez-les dans un de nos précédents articles. 

Faire des feedbacks réguliers

Le feedback est un élément clé pour motiver une équipe à distance. Il est important d'offrir des feedbacks réguliers pour maintenir la motivation des membres de l'équipe et les aider à s'améliorer. Il est nécessaire d’organiser des entretiens individuels réguliers ou d’utiliser des outils de feedback en ligne. Le feedback peut être réalisé de différentes manières :

• Commentaires sur le travail effectué de chaque collaborateur
• Un entretien individuel
• Un entretien collectif afin de faire un point sur la gestion de projet et les avancées

Être un manager flexible

Le télétravail peut être difficile pour certaines personnes. Il est important de rester flexible et de prendre en compte les besoins individuels de chaque membre de l'équipe. Cela peut se traduire par des horaires de travail flexibles ou encore des pauses régulières pour éviter la fatigue. La flexibilité va permettre aux collaborateurs de rester productifs. Effectivement, il est nécessaire de prendre en compte le bien-être de son équipe même à distance.

En résumé, pour fédérer une équipe à distance, il est essentiel d'utiliser les bons outils de communication, d'établir des règles claires, d'encourager la collaboration, d'offrir du feedback régulièrement et d'être flexible. En suivant ces cinq conseils, il est possible de maintenir une équipe motivée et productive, même à distance. Cependant, il est pareillement possible de suivre une formation pour apprendre à fédérer son équipe. En effet, Human’up consulting peut vous accompagner durant une formation professionnelle.