Les techniques pour déléguer de manière efficace et responsabiliser son équipe

Aujourd’hui, il est parfois difficile de déléguer de manière efficace lorsque l’on est manager d’équipe. Mais qu’est-ce que la délégation ? Déléguer une tâche, c’est l’intention de la faire effectuer par ses associés et collaborateurs.

Vous êtes manager d’équipe et souhaitez en apprendre plus sur la délégation ? Vous souhaitez connaître des techniques pour pouvoir apprendre à déléguer ? Mais vous ne savez pas comment responsabiliser votre équipe ?

Dans cet article, nous donnons trois techniques pour apprendre à déléguer ses tâches et trois conseils pour mieux responsabiliser son équipe.

La délégation 

Les forces et les faiblesses de nos associés 

Quand on est manager d’équipe, il est important d’apprendre à déléguer ses tâches. Mais, comment les déléguer si on ne connaît pas bien nos collaborateurs ? 

La première étape est celle de la communication. Il est alors essentiel de cibler les forces et les faiblesses de chaque associé. La communication entre manager et collaborateur est donc primordiale. 

Devenir un leader 

Après avoir ciblé les forces et faiblesses de chacun et de leur avoir assigné une tâche adaptée, il est essentiel de pouvoir les guider. Il est important de donner à nos associés toutes les clés pour pouvoir réaliser la tâche à réaliser. 

Faire confiance

Quand on délègue une tâche en tant que manager d’équipe, il est nécessaire de faire confiance à ses collaborateurs. En effet, la confiance est la clé de la réussite de ses associés. Il est important de laisser un espace large de travail à ses collaborateurs pour qu’ils se sentent libres de leurs mouvements et de leurs idées. L’essentiel, c'est de toujours vérifier que la tâche a été réalisée comme elle devait l’être. Mais, n’hésitons plus à déléguer. Il est important de faire confiance à ses collaborateurs. La relation entre manager et associés est fondamentale dans le processus de délégation. 

La responsabilisation 

L’autonomie 

Avant même de souhaiter responsabiliser nos collaborateurs, il est nécessaire que chacun d’entre eux soit autonome. En effet, devenir responsable, c’est avant tout être autonome dans son travail. Il est essentiel de savoir ce que l’on fait, comment on le fait, et connaître les objectifs à atteindre. 

Fixer des objectifs clairs

Pour responsabiliser ses collaborateurs, il est alors crucial de fixer des objectifs clairs et atteignables. Ces objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels (SMART). En ayant des objectifs clairs, nos collaborateurs sauront précisément ce que nous attendons d’eux, ce qui les aidera à être plus autonomes et responsables.

Encourager la prise d’initiative

Par ailleurs, encourager ses collaborateurs à prendre des initiatives est un excellent moyen de les responsabiliser. En leur donnant la liberté de proposer des idées et de prendre des décisions, nous leur accordons notre confiance. Une confiance en leurs compétences et en leur jugement. Cela renforce leur engagement et leur sentiment de responsabilité.

Déléguer de manière efficace et responsabiliser son équipe sont des compétences essentielles pour tout manager. Chez Human'up Consulting, nous vous accompagnons dans le développement de ces compétences grâce à nos programmes de formation et de coaching. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services et comment nous pouvons vous aider à optimiser la gestion de votre équipe.

Auteure : Jeanne Rival