Management à distance : comment gérer efficacement une équipe en télétravail

 Suite à la crise sanitaire en 2020, beaucoup d’entreprises ont dû s’adapter à un nouveau mode de management. En effet, le télétravail de nos jours est encore possible puisque selon l’Insee : “En 2021, en moyenne chaque semaine, un salarié sur cinq a télétravaillé”. C’est pourquoi, il est important de gérer efficacement son équipe même à distance. 

Voici quelques conseils pour gérer le management de son équipe en télétravail. 

Comment gérer efficacement une équipe en télétravail ? 

• Établir une communication claire

Dans toute relation de travail réussie, en particulier lorsque les membres de l’équipe travaillent à distance, la communication est essentielle. Pour gérer une équipe à distance de manière efficace, il est important d’établir dès le début : des attentes claires en matière de communication et un planning à respecter. Cela implique d’établir des horaires de disponibilité, de définir les canaux de communication à utiliser et de préciser les choses nouvelles. Il est également crucial de s’assurer que chaque membre de l’équipe est à l’aise avec les outils de communication utilisés. Il est donc recommandé de former l’équipe sur l’utilisation des outils tels que les appels vidéo, la messagerie instantanée, les emails, etc. 

• Fixer des objectifs et vos attentes

Pour assurer une performance optimale de notre équipe, il est crucial d’établir des objectifs et des attentes dès le début. En outre, il est important que chacun comprenne son rôle et sa contribution à la réalisation des objectifs. Pour garantir une productivité et une qualité du travail optimales, il est important que chaque membre de l’équipe comprenne ce qui est attendu de lui. Notamment en termes de performance, de respect des délais et de qualité du travail.

• Soutenir l’équipe

Lorsque les membres de l’équipe travaillent à distance, il est important de les aider à se sentir soutenus et engagés. Nous pouvons offrir un soutien continu. Par exemple, sous forme de réunions régulières, d’une accessibilité facile à la direction ou d’une possible formation en continue. En outre, il est important de veiller à ce que chaque membre de l’équipe dispose des outils et des ressources nécessaires pour effectuer son travail.

• Donner des retours réguliers

Pour maintenir une relation efficace avec les membres de l’équipe en télétravail, il est important de donner des retours réguliers, constructifs et précis. Nous pouvons donner des retours positifs ainsi que des commentaires constructifs pour aider les membres de l’équipe à s’améliorer. 

• Encourager la collaboration 

Pour maintenir la cohésion de l’équipe en télétravail, il est important d’encourager la collaboration. Les membres de l’équipe devraient être incités à travailler ensemble sur les projets et à collaborer sur des tâches spécifiques. Il peut être bénéfique d’organiser des réunions virtuelles pour discuter des projets en cours, des séances de brainstorming virtuelles pour générer de nouvelles idées et des sessions de travail en équipe pour accomplir des tâches. Nous pouvons encourager notre équipe à collaborer. Cela peut prendre la forme d’événements de team building virtuels ou de groupes de discussion en ligne.

• Faire preuve de flexibilité

Pour maintenir une bonne relation de travail avec notre équipe à distance, il est crucial de faire preuve de flexibilité. Les membres de l’équipe peuvent avoir des contraintes personnelles qui les empêchent de travailler aux heures habituelles ou de répondre aux sollicitations de manière immédiate. En étant compréhensif et en offrant des solutions adaptées, nous pouvons aider l’équipe à surmonter ces obstacles.

• Proposer à l’équipe un équilibre

Il est important d’aider les membres de l’équipe à équilibrer leur travail et leur vie personnelle lorsqu’ils travaillent à distance. Cela peut être fait en établissant des horaires régulières de travail ou en encourageant des pauses pour éviter la fatigue et le stress.

Le management à distance peut présenter différentes façons de travailler. Cependant en s’adaptant, il est possible de gérer efficacement une équipe en télétravail. Human’Up Consulting vous propose d’en savoir davantage sur le management.