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Apprendre à maîtriser son temps et gérer ses priorités

Parce que le capital humain est au cœur des projets réussis

Présentation

Comment optimiser votre temps et celui de votre équipe ? L'efficacité d'un manager est interdépendante de l’efficacité de son équipe. La gestion du temps et des priorités impacte celle d'une équipe et vice-versa. Cette formation vous permet de d'agir sur les leviers personnels et collectifs de votre gestion du temps. Nous vous proposons de diagnostiquer votre gestion du temps et suite à cela vous pourrez vous appuyer sur vos forces et travailler vos axes de progression pour optimiser votre gestion du temps personnelle et collective.

Objectifs pédagogiques

 

  • Gagner en efficacité, définir ses priorités et hiérarchiser les urgences
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
  • Identifier et limiter les principales sources de stress, de pertes de temps et déterminer l’emploi réel de son temps
  • S’organiser et établir ses priorités
  • Mettre en place des objectifs professionnels
  • Construire des plans d’actions et les suivre

Public cible

 

  • Toutes les personnes de tout secteur d'activité désirant encadrer et souhaitant maîtriser les outils clés du management.

Pré-requis

 

  • Aucun pré-requis

Programme pédagogique

IDENTIFIER LES CAUSES RACINES D'UNE TACHE CHRONOPHAGE
  • Identifier les acteurs du temps/ notre perception du temps
  • Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes
  • Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires

Cas pratique :  Faire un diagnostic individuel

IDENTIFIER SES TACHES IMPORTANTES ET URGENTES POUR DEFINIR SES PRIORITES
  • Apprendre à construire en partie son planning 4 semaines, le planning 52 semaines
  • S’accorder du temps
  • Donner du temps à l’imprévu
  • Agir avec efficacité

Cas pratique : Construire ses plannings

DEVENIR ACTEUR DE SON TEMPS
  • Se fixer des objectifs clés professionnels « S.M.A.R.T.
  • Analyser son espace de travail et ses outils de gestion du temps
  • Clarifier ses priorités entre urgent et important
  • Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower

Cas pratique : exercice individuel . Mise en place d'un plan d'actions 

Le formateur

Le formateur (H/F) est un expert dans le domaine sur lequel il intervient. Il maîtrise d'autant plus son sujet car il intervient auprès des entreprises pour du conseil. Ses qualités comme l'écoute, la pédagogie et sa technicité vous permettront d’acquérir les compétences métiers que vous souhaitez acquérir .

Méthodes pédagogiques

  • Méthodes actives et participatives.
  • Exercices, échanges d’expériences et de pratiques.
  • Travail et mise en application sur les cas concrets des participants.
  • Mise en place de plans d’actions personnalisés.

Suivi et évaluation

 

  • Questionnements à l'oral et par écrit (QCM).
  • Mises en situation.
  • Évaluation de la formation par les participants
  • Remise d'une attestation de fin de formation.

Délais d'accès

Le délai moyen pour accéder à nos formations est de 2 semaines. Le délai peut varier en fonction de votre projet, des pré-requis et/ou votre demande de financement.

Accessibilité

Nous développons l’accessibilité pédagogique des formations pour tous en pensant et en organisant l’accueil des personnes handicapées avant même de les accueillir. Nous respectons les dispositions en matière d’accessibilité des personnes en situation de handicap.

Tarifs

Le prix et la durée sont flexibles en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Pour connaître le tarif applicable à votre besoin et à votre situation, contactez nous.

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15 Rue Boudeville

31000 Toulouse

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