Acheteur

Mission principale

L’acheteur est responsable de l’acquisition de biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il négocie avec les fournisseurs pour garantir la meilleure qualité, au meilleur prix et dans les délais impartis, tout en optimisant les coûts et en respectant la stratégie d’achat de l’organisation.

Responsabilités d'un acheteur

Définition et mise en œuvre de la stratégie d’achat

• Analyser les besoins de l’entreprise en collaboration avec les différents services.
• Définir une stratégie d’achat en fonction des objectifs de coûts, de qualité et de délais.
• Assurer une veille permanente sur le marché et les tendances fournisseurs.

Sélection et négociation avec les fournisseurs

• Identifier et évaluer les fournisseurs potentiels en fonction de critères de qualité, de coûts et de fiabilité.
• Mener les appels d’offres et analyser les propositions.
• Négocier les contrats, tarifs et conditions d’achat (délais de livraison, pénalités, etc.).

Gestion et suivi des achats

• Passer les commandes et assurer le suivi jusqu’à la livraison.
• Veiller au respect des engagements pris par les fournisseurs (qualité, coûts, délais).
• Gérer les litiges et trouver des solutions en cas de non-conformité ou de retard de livraison.

Optimisation des coûts et des performances

• Rechercher des leviers d’optimisation pour réduire les coûts d’achat tout en garantissant la qualité.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité des achats.
• Collaborer avec les autres départements pour identifier des pistes d’amélioration et d’innovation.

Conformité et gestion des risques

• S’assurer du respect des réglementations en vigueur (normes, certifications, éthique des fournisseurs).
• Évaluer et minimiser les risques liés aux fournisseurs et aux achats stratégiques.

Compétences requises 

Savoir-faire 

• Excellente maîtrise des techniques de négociation.
• Connaissance approfondie du marché et des fournisseurs.
• Capacité à analyser les besoins et à optimiser les coûts.
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion des achats.
• Bonne compréhension des aspects juridiques et contractuels liés aux achats.

Savoir-être

• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Habileté de persuasion et aptitude à la négociation.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Autonomie et réactivité dans la gestion des urgences.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Indicateurs de performance (KPI)

Optimisation des coûts 

• Réduction des dépenses d’achat par rapport aux objectifs fixés.
• Gains obtenus grâce aux négociations et optimisations de contrats.

Performance des fournisseurs

• Respect des délais de livraison et du cahier des charges.
• Évaluation de la qualité des produits/services achetés.

Efficacité du processus d’achat

• Respect des budgets et des plannings.
• Réduction du nombre de litiges fournisseurs.

Contribution stratégique

• Identification de nouvelles opportunités d’amélioration ou d’innovation.
• Impact des stratégies d’achat sur la rentabilité et la performance de l’entreprise.