Gestionnaire de paie

Mission principale

Le gestionnaire de paie est responsable de l’établissement des fiches de paie et du suivi administratif des salariés. Il veille à la conformité des bulletins de salaire avec la législation en vigueur et assure une gestion rigoureuse des cotisations sociales, des déclarations obligatoires et du suivi des absences.

Responsabilités du gestionnaire de paie

Gestion de la paie

• Collecter, vérifier et traiter les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.).
• Établir et contrôler les bulletins de salaire en respectant les conventions collectives et la réglementation sociale.
• Assurer la gestion des charges sociales et des déclarations obligatoires auprès des organismes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.).
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des données de paie.

Gestion administrative du personnel

• Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et attestations diverses.
• Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs (DPAE, solde de tout compte, attestations Pôle emploi).
• Gérer les absences et les congés (maladie, maternité, accident du travail).

Veille sociale et juridique

• Suivre l’évolution du droit du travail et des conventions collectives pour garantir la conformité des pratiques.
• Mettre à jour les procédures internes en fonction des nouvelles réglementations.

Conseil et accompagnement

• Répondre aux questions des collaborateurs sur leur paie, leurs cotisations et leurs droits sociaux.
• Conseiller la direction et les managers sur les aspects liés à la rémunération et aux obligations légales.

Compétences requises 

Savoir-faire 

• Maîtrise des logiciels de paie (SAGE, Cegid, ADP, etc.).
• Connaissances approfondies en droit du travail et en législation sociale.
• Capacité à gérer plusieurs cycles de paie en respectant les échéances.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

Savoir-être

• Rigueur et précision dans le traitement des données.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel pour interagir avec les salariés et les organismes sociaux.

Indicateurs de performance (KPI)

Fiabilité et conformité de la paie

• Taux d’erreurs sur les bulletins de salaire.
• Respect des délais de paie et des déclarations sociales.

Gestion administrative efficace

• Temps de traitement des demandes administratives.
• Taux de conformité lors des contrôles et audits.

Satisfaction des collaborateurs

• Nombre de réclamations liées à la paie.
• Qualité des réponses apportées aux salariés sur leurs questions de rémunération.