06.22.67.44.67
contact@humanupconsulting.fr

Onboarding : réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs

Onboarding : réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs

Structurer et suivre des objectifs collectifs avec la méthode OKR.

Onboarding : réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs

DURÉE

7 heures

LIEU

Toulouse ou à distance

FORMAT

Accompagnement 100% personnalisé

FINANCEMENT

OPCO, Employeur

Intra-entreprise

Demandez un devis personnalisé

de formation intensive
1 h
modules thématiques
0
Taux d'accomplissement
1 %

La réussite de l’intégration des nouveaux collaborateurs repose sur un accueil préparé, une communication claire et un accompagnement adapté dès les premiers jours. Un onboarding structuré permet de faciliter la prise de poste, de créer des repères et de favoriser rapidement l’engagement.

La formation « Onboarding : réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs » propose une méthode concrète pour construire un parcours d’intégration efficace, adapté aux besoins de l’entreprise, du manager et du nouveau collaborateur.

Structurer un processus d’onboarding

Cette formation permet de passer d’une approche intuitive à une démarche structurée, fondée sur l’analyse des situations, la clarification des objectifs, la qualité de la communication et l’expérimentation de pratiques concrètes.

Les participants apprennent à construire les différentes étapes d’un parcours d’intégration, à anticiper les besoins du nouvel arrivant et à définir les actions permettant de faciliter sa prise de poste.

Réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs

La formation s’adresse aux chefs d’entreprise, dirigeants, managers, responsables d’équipe, responsables de projets et professionnels amenés à accompagner des collaborateurs ou à coordonner des parties prenantes.

Pendant 7 heures, les participants alternent apports méthodologiques, exercices individuels, études de cas, travaux en sous-groupes, mises en situation, jeux de rôle et retours d’expérience.

Les activités s’appuient sur des situations professionnelles concrètes : préparation de l’arrivée, présentation de l’équipe, transmission des informations, définition des objectifs, suivi de la prise de poste ou accompagnement des premières semaines.

Favoriser l’engagement dès les premiers jours

La formation met l’accent sur le transfert des acquis. Les participants partent d’une situation réelle, identifient les points de vigilance, testent une méthode, recueillent du feedback et ajustent leur pratique.

Ils développent ainsi une posture managériale plus claire, plus structurée et plus adaptée, afin de créer les conditions favorables à une intégration réussie.

Les outils remis pendant la formation peuvent être réutilisés après la session pour préparer les parcours d’intégration, suivre les étapes clés et inscrire les progrès dans la durée.

Informations pratiques

Durée totale : 7 heures

Public concerné : Chefs d’entreprise, dirigeants, managers, responsables d’équipe, responsables de projets et professionnels en situation d’encadrement ou de coordination.

Prérequis : Aucun prérequis technique. Il est recommandé de venir avec une situation professionnelle réelle en lien avec la thématique.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les enjeux de l'onboarding et son impact sur l'engagement, l'autonomie et la fidélisation des nouveaux collaborateurs.

  • Structurer un parcours d'intégration cohérent avant l'arrivée, pendant la prise de poste et au cours des premières semaines.

  • Préparer les conditions matérielles, organisationnelles et relationnelles nécessaires à une arrivée réussie.

  • Clarifier les missions, les attentes, les responsabilités, les priorités et les critères de réussite du poste.

  • Faciliter la création de liens, le sentiment d'appartenance et l'intégration au sein de l'équipe.

  • Accompagner progressivement la montée en compétences et l'accès à l'autonomie.

  • Évaluer l'expérience d'intégration et améliorer continuellement le parcours d'onboarding.

Programme de la formation

Modules 1–4 Concevoir un parcours d'intégration structuré
Jour 1
  • 1
    Module 1
    Comprendre les enjeux de l'onboarding
    1h30

    Objectifs

    • Comprendre les différentes étapes de l'intégration d'un nouveau collaborateur.
    • Identifier les facteurs qui favorisent ou fragilisent la réussite d'une prise de poste.

    Contenus

    • Définition de l'onboarding
    • Différence entre accueil, intégration et prise d'autonomie
    • Enjeux d'engagement et de fidélisation
    • Première impression et expérience collaborateur
    • Rôle du manager, des ressources humaines et de l'équipe
    • Risques d'une intégration improvisée
    • Sources de stress et d'incertitude à l'arrivée
    • Indicateurs d'une intégration réussie
    Mise en pratique

    Analyse comparative de deux parcours d'intégration afin d'identifier les bonnes pratiques, les oublis et les risques de désengagement.

  • 2
    Module 2
    Préparer l'arrivée du nouveau collaborateur
    2 heures

    Objectifs

    • Anticiper les besoins matériels, administratifs et relationnels avant le premier jour.
    • Coordonner les acteurs impliqués dans l'accueil du nouveau collaborateur.

    Contenus

    • Préparation du poste de travail
    • Accès aux outils, logiciels et informations
    • Formalités administratives et documents utiles
    • Organisation du premier jour
    • Information de l'équipe
    • Désignation d'un référent ou d'un parrain
    • Préparation des supports de présentation
    • Planification des premiers rendez-vous
    • Anticipation des besoins spécifiques du poste
    Mise en pratique

    Construction d'une checklist de préparation à partir d'un scénario d'arrivée dans l'entreprise.

  • 3
    Module 3
    Structurer les premières semaines
    2 heures

    Objectifs

    • Organiser une progression adaptée aux besoins du poste et au profil du collaborateur.
    • Éviter la surcharge d'informations ou, à l'inverse, le manque d'accompagnement.

    Contenus

    • Découverte de l'entreprise et de son fonctionnement
    • Présentation de l'équipe et des interlocuteurs
    • Compréhension des missions et des priorités
    • Transmission progressive des informations
    • Plan de formation et de montée en compétences
    • Premières tâches et premières réussites
    • Points de suivi à la fin de la première journée, semaine et mois
    • Identification des difficultés et ajustements
    Mise en pratique

    Les participants construisent un parcours d'intégration couvrant le premier jour, la première semaine et le premier mois.

  • 4
    Module 4
    Clarifier les missions et les attentes
    1h30

    Objectifs

    • Donner au nouveau collaborateur une vision claire de son rôle et de ses responsabilités.
    • Définir les critères de réussite et les priorités de la prise de poste.

    Contenus

    • Présentation du rôle et des responsabilités
    • Objectifs à court, moyen et long terme
    • Priorités et activités essentielles
    • Critères de qualité et de réussite
    • Relations avec les autres équipes
    • Règles de fonctionnement et de communication
    • Autonomie attendue et marges de manœuvre
    • Feedback et modalités de suivi
    Mise en pratique

    Préparation d'un entretien de prise de poste permettant de clarifier les attentes, les priorités et les modalités d'accompagnement.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et opérationnelle

Les participants analysent les étapes d'un parcours d'intégration et construisent des outils directement utilisables dans leur entreprise.

Études de cas et mises en situation

Les exercices portent sur la préparation de l'arrivée, l'accueil, la transmission des informations, le suivi et les entretiens de prise de poste.

Application aux parcours réels

Chaque participant travaille à partir d'un poste, d'une équipe ou d'une situation d'intégration rencontrée dans son organisation.

Feedback et amélioration continue

Les productions sont analysées et améliorées grâce aux retours du formateur et des pairs afin de renforcer la qualité du parcours d'onboarding.

Suivi et évaluation

  • Évaluation initiale : identification des attentes et auto-positionnement sur les pratiques d'accueil, d'intégration et d'accompagnement des nouveaux collaborateurs.
  • Évaluation formative : études de cas, construction de checklists, exercices de structuration, simulations d'entretiens et feedback du formateur et des pairs.
  • Évaluation des productions : checklist de préparation, parcours d'intégration, plan des premières semaines et trame d'entretien de prise de poste.
  • Évaluation finale : présentation d'un parcours d'onboarding adapté à un poste et à une situation professionnelle réelle.
  • Remise d'un support pédagogique, de fiches outils, de modèles de parcours et d'un plan d'action individuel.

Qui peut financer votre formation ?

Votre formation peut être prise en charge par votre OPCO, votre employeur ou dans le cadre du plan de développement des compétences. Reconnue par les organismes financeurs, elle s’accompagne d’un suivi administratif simplifié pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Human’up consulting est un organisme de formation agréé par l’État et reconnu par les organismes financeurs. Nous facilitons toutes vos démarches pour financer tout ou partie de votre formation « Onboarding : réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs« .

Plan de formation

Votre employeur peut financer tout ou partie de votre bilan via son plan de développement des compétences.

Employeur

Dans le cadre d'un accord avec votre entreprise, votre employeur peut financer directement le bilan.

OPCO

Selon votre convention collective et votre branche professionnelle, votre OPCO peut prendre en charge le bilan.

Questions fréquentes

Nous accompagnons vos directions, managers et équipes à piloter leur
transformation avec efficacité dans un environnement en constante évolution.

Nous vous proposons un programme sur 12 semaines à Toulouse ou partout en France, rythmé par des entretiens avec votre coach (10 heures au total), des exercices personnalisés pour développer votre réflexion et favoriser la construction de votre projet (24 heures au total).

Notre bilan de compétences est 100% personnalisé. Vous pouvez opter pour l’option du présentiel et/ou distanciel en fonction de vos besoins, vos contraintes et votre environnement et ce durant toute la durée de votre accompagnement.

Le programme vous propose jusqu’à 2h30 de travail personnel pour identifier vos réelles envies, vos blocages et vous mettre en action.
‍
Votre coach reste à votre disposition pour vous aider à comprendre comment vous fonctionnez, et comment articuler votre futur métier dans votre projet de vie.

Lors de notre premier rendez-vous qui est gratuit, nous faisons le point avec vous de votre situation et nous vous présentons notre programme Human’up consulting afin de vous permettre de décider si c’est le bon moment de vous lancer dans un bilan de compétences.

Ce rendez-vous n’engage à rien et il est strictement confidentiel.

Notre bilan de compétences est proposé à 1660€ TTC.

‍Human’up consulting est un organisme de formation agréé par l’État et reconnu par les organismes financeurs. ‍

Nous facilitons toutes vos démarches pour financer tout ou partie de votre bilan de compétences. Pour constituer votre dossier de financement, vous pouvez prendre rendez-vous gratuitement ici.

Si vous êtes actif et ce, quel que soit votre statut, vous disposez d’un Compte Personnel de Formation (CPF), alimenté de manière automatique de 500 à 800€ par an pour vous former, ou chercher une nouvelle orientation professionnelle.

‍Vous pouvez financer totalement (ou partiellement) votre bilan de compétences grâce à votre CPF, et ce en moins de 5 minutes. Pour être accompagné(e) dans les démarches, vous pouvez prendre rendez-vous gratuitement ici.

Selon une enquête menée (*en 2022)  par l’institut BVA, 58 % des actifs en emploi ont au moins un projet de changement de vie professionnelle. Selon cette même enquête, la « perte de sens » est la raison la plus partagée (27 %) par les actifs en reconversion, qui évoquent aussi « l’insatisfaction » due aux conditions de travail (23 %), à la rémunération (22 %), une pression trop importante (20 %).

Chaque personne est unique et a des besoins différents. Notre rôle est de vous aider à identifier vos motivations et de comprendre votre personnalité afin d’atteindre votre équilibre de vie.

Notre cabinet implanté à Toulouse vous propose un programme adapté à votre personnalité et à vos besoins. Nous avons une seule volonté: vous aider à trouver les clefs de votre réussite. Rien n’est plus pénible que de rester coincé quelque part où on ne souhaite plus être.

Vous pouvez retrouver les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus dans notre livret d’accueil (vous pouvez le retrouvez en version intégrale et en pdf, sur ce lien).

Nos locaux à Toulouse sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre une formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les modalités.

Avis Google

Mis à jour automatiquement

5,0
Basé sur 278 avis

Demandez votre devis personnalisé

Notre siège social

contact@humanupconsulting.fr

06 22 67 44 67

Nous intervenons partout en France

Basé à Toulouse, notre cabinet se déplace dans toute la France pour vos formations et missions de conseil, en présentiel ou à distance.

Prêt·e à piloter votre transformation ?

Contactez-nous pour un premier échange sans engagement. Nous analyserons ensemble vos besoins et vous proposerons la solution adaptée.