Manager avec l’IA générative au quotidien

Objectifs pédagogiques

Comprendre les principes de fonctionnement de l'intelligence artificielle générative et ses applications dans le quotidien managérial.
Identifier les tâches managériales pouvant être facilitées, accélérées ou structurées grâce aux outils d'IA générative.
Rédiger des prompts précis, contextualisés et réutilisables afin d'obtenir des réponses pertinentes et directement exploitables.
Utiliser l'IA pour préparer des réunions, structurer des comptes rendus, préparer des entretiens et organiser des plans d'action.
Analyser les réponses générées par l'IA, identifier les erreurs, les biais et les informations à vérifier avant toute utilisation professionnelle.
Protéger les données confidentielles, respecter les règles de sécurité et conserver une validation humaine dans les décisions managériales.
Construire une boîte à outils de prompts et un plan d'expérimentation pour intégrer l'IA générative de manière responsable dans ses pratiques.

Programme de la formation

Modules 1–4 Comprendre l'IA générative et construire ses premiers usages

Jour 1

1
Module 1
Comprendre l'intelligence artificielle générative
1h30
Objectifs
- Comprendre les grands principes de fonctionnement de l'IA générative.
- Identifier ses possibilités et ses limites dans un contexte professionnel.
Contenus
- Définition de l'intelligence artificielle générative
- Différence entre moteur de recherche, automatisation et IA générative
- Fonctionnement général des modèles de langage
- Génération de textes, synthèses, idées et plans d'action
- Notions de contexte, instructions et données
- Hallucinations, erreurs et réponses approximatives
- Biais potentiels des contenus générés
- Importance de la validation humaine
Mise en pratique
Démonstration guidée de plusieurs usages managériaux et classement des tâches selon leur potentiel d'assistance par l'IA.
Livrable
Cartographie des tâches managériales pouvant être assistées, accélérées ou enrichies par l'IA.
2
Module 2
Identifier les usages de l'IA dans le quotidien du manager
2 heures
Objectifs
- Identifier les tâches pour lesquelles l'IA peut faire gagner du temps au manager.
- Choisir un usage adapté à son besoin, son niveau de risque et son contexte.
Usages explorés
- Préparer l'ordre du jour d'une réunion
- Créer une trame d'entretien individuel
- Structurer un compte rendu
- Transformer des notes en plan d'action
- Reformuler un message ou une consigne
- Préparer une communication de changement
- Générer des questions de réflexion
- Comparer plusieurs options avant une décision
- Créer une première ébauche de procédure
Mise en pratique
Chaque participant sélectionne trois tâches managériales récurrentes et analyse le gain potentiel, les risques et le niveau de contrôle humain nécessaire.
Livrable
Matrice de sélection des usages de l'IA générative.
3
Module 3
Rédiger des prompts efficaces
2 heures
Objectifs
- Construire une consigne claire, précise et contextualisée.
- Améliorer progressivement une réponse générée par l'IA.
Contenus
- Définition et rôle d'un prompt
- Le rôle attribué à l'IA
- Le contexte à fournir
- L'objectif recherché
- Les contraintes et critères de qualité
- Le format attendu
- Le ton et le niveau de langage
- Les exemples et contre-exemples
- La reformulation et l'amélioration par itération
- La vérification des informations générées
Mise en pratique
Atelier de transformation d'instructions imprécises en prompts structurés pour préparer une réunion, rédiger un feedback et construire un plan d'action.
Livrable
Bibliothèque de prompts personnalisés pour les tâches managériales courantes.
4
Module 4
Préparer des réunions et des entretiens avec l'IA
1h30
Objectifs
- Utiliser l'IA pour mieux préparer les temps collectifs et les échanges individuels.
- Conserver une posture managériale personnelle et responsable.
Contenus
- Préparation d'un ordre du jour
- Formulation des objectifs d'une réunion
- Création de questions ouvertes
- Préparation d'un entretien de suivi
- Préparation d'un entretien de feedback
- Anticipation des objections et réactions
- Adaptation du contenu au profil de l'interlocuteur
- Limites de l'automatisation dans la relation humaine
Mise en pratique
À partir d'une situation professionnelle réelle, les participants préparent une réunion ou un entretien avec l'aide de l'IA, puis vérifient et ajustent le résultat obtenu.
Livrable
Trame complète d'une réunion ou d'un entretien managérial.

Modules 5–8 Produire, vérifier et intégrer l'IA dans ses pratiques

Jour 2

5
Module 5
Structurer les comptes rendus et les plans d'action
1h30
Objectifs
- Transformer des notes ou des échanges en documents structurés.
- Vérifier la fidélité, la clarté et l'exploitabilité des contenus générés.
Contenus
- Structuration d'un compte rendu
- Extraction des décisions et des points d'alerte
- Identification des responsabilités
- Définition des échéances
- Transformation des échanges en plan d'action
- Adaptation du format aux destinataires
- Contrôle des oublis et des contresens
Mise en pratique
Les participants transmettent à l'IA des notes fictives ou anonymisées et produisent un compte rendu, une liste de décisions et un tableau d'actions.
Livrable
Modèle de compte rendu et matrice de plan d'action assistés par l'IA.
6
Module 6
Analyser, vérifier et améliorer les réponses de l'IA
2 heures
Objectifs
- Développer un regard critique sur les productions de l'IA.
- Corriger, compléter et contextualiser une réponse avant de l'utiliser.
Contenus
- Vérification des faits et des chiffres
- Repérage des incohérences et des approximations
- Détection des biais et des généralisations
- Contrôle du respect du contexte fourni
- Réécriture et amélioration du résultat
- Comparaison de plusieurs propositions
- Décision humaine et responsabilité du manager
- Traçabilité des modifications importantes
Mise en pratique
Analyse critique de plusieurs réponses générées par l'IA contenant des erreurs, des oublis ou des formulations inadaptées. Les participants corrigent les résultats et justifient leurs modifications.
Livrable
Grille de contrôle qualité des contenus produits avec une IA.
7
Module 7
Protéger les données et utiliser l'IA de manière responsable
2 heures
Objectifs
- Identifier les données qui ne doivent pas être transmises à un outil d'IA.
- Définir des règles d'utilisation responsables au sein de son équipe.
Contenus
- Données personnelles et informations confidentielles
- Anonymisation et minimisation des données
- Informations sensibles relatives aux collaborateurs
- Risques liés aux documents internes
- Validation humaine et responsabilité professionnelle
- Transparence avec les équipes
- Règles d'utilisation et cas d'interdiction
- Accompagnement des collaborateurs dans l'adoption
Mise en pratique
Classement de plusieurs exemples de données selon leur niveau de sensibilité et définition de règles de traitement adaptées.
Livrable
Projet de charte d'utilisation responsable de l'IA générative.
8
Module 8
Construire sa boîte à outils et son plan d'expérimentation
1h30
Objectifs
- Sélectionner les usages prioritaires à tester dans son quotidien.
- Organiser une expérimentation progressive et mesurable.
Contenus
- Choix des tâches prioritaires
- Définition des objectifs de gain de temps ou de qualité
- Création d'une bibliothèque de prompts
- Définition des règles de vérification
- Identification des utilisateurs concernés
- Indicateurs de réussite
- Recueil des retours d'expérience
- Amélioration continue des usages
Mise en pratique
Chaque participant construit son plan d'expérimentation en sélectionnant deux à trois usages, les résultats attendus, les règles de contrôle et les échéances.
Livrable
Plan d'intégration de l'IA générative à 30 jours et boîte à outils de prompts.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et pratique

Les participants testent directement les usages de l'IA générative et analysent les résultats obtenus à partir de situations managériales concrètes.

Ateliers de prompts et cas d'usage

Les participants construisent des prompts, préparent des réunions, structurent des documents et créent des plans d'action avec l'aide de l'IA.

Application aux situations professionnelles

Chaque participant sélectionne des tâches réellement réalisées dans son quotidien afin d'identifier les usages pertinents et les gains possibles.

Vérification et responsabilité humaine

Les contenus générés sont systématiquement analysés, vérifiés et adaptés avant toute utilisation dans un contexte professionnel.

Suivi et évaluation

Évaluation initiale : identification des attentes et auto-positionnement sur les usages numériques et les pratiques managériales.
Évaluation formative : exercices de formulation de prompts, études de cas, productions assistées par l'IA, analyses critiques et feedback du formateur.
Évaluation des productions : prompts, trames de réunion, comptes rendus, plans d'action, grille de contrôle qualité et charte d'utilisation.
Évaluation finale : présentation d'un cas d'usage complet et justification des règles de vérification et de protection des données.
Remise d'un support pédagogique, d'une bibliothèque de prompts, de fiches pratiques et d'un plan d'expérimentation individuel.

Manager avec l’IA générative au quotidien

Manager avec l’IA générative au quotidien

DURÉE

LIEU

FORMAT

FINANCEMENT

Intra-entreprise