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Construire un plan de succession et de mobilité interne

Construire un plan de succession et de mobilité interne

Construire un plan de succession et de mobilité interne permet d’anticiper les évolutions de l’organisation, de sécuriser les postes clés et de développer les compétences des collaborateurs.

Construire un plan de succession et de mobilité interne

DURÉE

14 heures

LIEU

Toulouse ou à distance

FORMAT

Accompagnement 100% personnalisé

FINANCEMENT

OPCO, Employeur

Intra-entreprise

Demandez un devis personnalisé

de formation intensive
1 h
modules thématiques
0
Taux d'accomplissement
1 %

Anticiper les remplacements clés, développer les talents et organiser la mobilité interne.

La gestion des compétences et l’anticipation des évolutions professionnelles sont essentielles pour accompagner durablement la croissance d’une organisation. Un plan de succession permet d’anticiper les départs, de sécuriser les postes stratégiques et de préparer les collaborateurs à de nouvelles responsabilités.

La formation « Construire un plan de succession et de mobilité interne » propose une méthode concrète pour identifier les compétences clés, repérer les potentiels et structurer une politique de mobilité interne adaptée aux besoins de l’entreprise.

Identifier les postes et compétences clés

Cette formation permet de passer d’une approche intuitive à une démarche structurée de gestion des talents, fondée sur l’analyse des situations, la clarification des objectifs et l’expérimentation de pratiques concrètes.

Les participants apprennent à identifier les postes clés, analyser les compétences nécessaires et repérer les collaborateurs pouvant évoluer vers de nouvelles fonctions ou responsabilités.

Construire un plan de succession efficace

La formation s’adresse aux chefs d’entreprise, dirigeants, managers, responsables d’équipe, responsables de projets et professionnels amenés à accompagner des collaborateurs ou à coordonner des parties prenantes.

Pendant 14 heures, les participants alternent apports méthodologiques, exercices individuels, études de cas, travaux en sous-groupes, mises en situation, jeux de rôle et retours d’expérience.

Les activités s’appuient sur des situations professionnelles concrètes : identification des postes stratégiques, analyse des compétences, préparation d’une succession, définition des parcours d’évolution ou accompagnement d’une mobilité interne.

Favoriser la mobilité interne

La formation met l’accent sur le transfert des acquis. Les participants partent d’une situation réelle, identifient les points de vigilance, testent une méthode, recueillent du feedback et ajustent leur pratique.

Ils développent ainsi une approche structurée de la gestion des talents, permettant de mieux accompagner les parcours professionnels et de préparer les besoins futurs en compétences.

Les outils remis pendant la formation peuvent être réutilisés après la session pour cartographier les compétences, construire les plans de succession, préparer les mobilités internes et suivre les évolutions dans la durée.

Informations pratiques

Durée totale : 14 heures

Public concerné : Chefs d’entreprise, dirigeants, managers, responsables d’équipe, responsables de projets et professionnels en situation d’encadrement ou de coordination.

Prérequis : Aucun prérequis technique. Il est recommandé de venir avec une situation professionnelle réelle en lien avec la thématique.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les enjeux de la gestion des emplois, des compétences, de la succession et de la mobilité interne.

  • Identifier les postes, fonctions et compétences critiques pour la continuité de l'activité.

  • Analyser les risques liés aux départs, aux absences longues, à la perte de compétences et aux difficultés de recrutement.

  • Cartographier les compétences disponibles, les potentiels d'évolution et les besoins futurs de l'organisation.

  • Construire des parcours de mobilité interne et des plans de développement adaptés aux collaborateurs.

  • Préparer la transmission des savoirs, des responsabilités et des relations clés avant un départ ou une prise de fonction.

  • Élaborer un plan de succession et de mobilité interne réaliste, partagé avec les acteurs concernés et suivi dans le temps.

Programme de la formation

Modules 1–4 Identifier les postes critiques et anticiper les besoins
Jour 1
  • 1
    Module 1
    Comprendre les enjeux de la succession et de la mobilité interne
    1h30

    Objectifs

    • Comprendre les rôles respectifs de la succession, de la mobilité interne et de la gestion des compétences.
    • Identifier les bénéfices d'une démarche anticipée pour l'organisation et les collaborateurs.

    Contenus

    • Définition d'un plan de succession
    • Définition de la mobilité interne
    • Gestion des emplois et des compétences
    • Continuité d'activité et sécurisation des fonctions clés
    • Risques liés à une succession non préparée
    • Mobilité horizontale, verticale et transversale
    • Articulation entre besoins de l'entreprise et projet professionnel
    • Rôle du manager, des ressources humaines et de la direction
    Mise en pratique

    Analyse d'un scénario de départ non anticipé afin d'identifier les conséquences sur l'activité, l'équipe, les clients et les compétences.

  • 2
    Module 2
    Identifier les postes et compétences critiques
    2 heures

    Objectifs

    • Repérer les postes dont la vacance pourrait fragiliser l'organisation.
    • Évaluer le niveau de criticité d'une fonction et des compétences associées.

    Contenus

    • Définition d'un poste critique
    • Impact sur l'activité et la continuité de service
    • Rareté et difficulté de remplacement
    • Compétences techniques et comportementales essentielles
    • Savoirs tacites et connaissances détenues par une seule personne
    • Relations clients, fournisseurs et partenaires clés
    • Dépendances entre postes et équipes
    • Critères de criticité et niveau de risque
    Mise en pratique

    Cartographie des postes d'une organisation et classement selon leur impact, leur niveau de dépendance, leur rareté et leur difficulté de remplacement.

  • 3
    Module 3
    Évaluer les risques et les besoins futurs
    2 heures

    Objectifs

    • Anticiper les évolutions susceptibles de transformer les métiers et les compétences.
    • Évaluer les risques liés aux départs, aux transformations et aux tensions de recrutement.

    Contenus

    • Départs prévisibles et imprévisibles
    • Pyramide des âges et départs à la retraite
    • Évolution des métiers et des technologies
    • Transformation des organisations et des activités
    • Compétences émergentes et compétences en tension
    • Risque de perte de savoirs clés
    • Scénarios d'évolution des effectifs
    • Priorisation des besoins à court, moyen et long terme
    Mise en pratique

    Construction d'une matrice des risques de succession et identification des compétences à sécuriser en priorité.

  • 4
    Module 4
    Cartographier les compétences et les potentiels
    1h30

    Objectifs

    • Identifier les compétences disponibles et les personnes susceptibles d'évoluer vers une fonction clé.
    • Construire une évaluation fondée sur des critères transparents et objectifs.

    Contenus

    • Référentiel de compétences
    • Compétences maîtrisées et compétences à développer
    • Potentiel d'évolution et motivation
    • Expérience, mobilité et aspirations professionnelles
    • Critères de préparation à une nouvelle fonction
    • Entretiens professionnels et revues de talents
    • Risques de biais dans l'identification des potentiels
    • Confidentialité et communication de la démarche
    Mise en pratique

    Construction d'une matrice compétences-potentiel à partir de profils fictifs ou de situations anonymisées.

Modules 5–8 Construire, transmettre et piloter les parcours de succession
Jour 2
  • 5
    Module 5
    Construire des parcours de mobilité interne
    1h30

    Objectifs

    • Construire un parcours de mobilité cohérent avec les compétences et les aspirations du collaborateur.
    • Identifier les étapes nécessaires à une prise de fonction réussie.

    Contenus

    • Mobilité verticale, horizontale et transversale
    • Analyse du projet professionnel
    • Écart entre compétences disponibles et compétences attendues
    • Formation, accompagnement et mise en situation
    • Mentorat, tutorat et transmission
    • Progression vers la prise de responsabilité
    • Accompagnement du changement de rôle
    • Suivi de la mobilité et points de bilan
    Mise en pratique

    Construction d'un parcours de mobilité interne pour un collaborateur devant évoluer vers une nouvelle fonction.

  • 6
    Module 6
    Organiser la transmission des savoirs
    2 heures

    Objectifs

    • Préserver les savoirs critiques avant un départ ou une prise de fonction.
    • Structurer une transmission progressive et vérifiable.

    Contenus

    • Identification des savoirs explicites et tacites
    • Cartographie des activités clés
    • Procédures et documents de référence
    • Transmission par observation et mise en situation
    • Rôle du tuteur ou du référent
    • Capitalisation des bonnes pratiques
    • Vérification de la compréhension
    • Organisation du transfert avec les parties prenantes
    Mise en pratique

    Élaboration d'un plan de transmission des savoirs pour un poste critique, avec identification des étapes, des supports et des personnes concernées.

  • 7
    Module 7
    Accompagner la prise de fonction et la succession
    2 heures

    Objectifs

    • Sécuriser la prise de poste d'un successeur et la continuité des activités.
    • Accompagner les équipes et les parties prenantes pendant la transition.

    Contenus

    • Préparation de la prise de fonction
    • Clarification du rôle et des responsabilités
    • Plan des premières semaines
    • Présentation des interlocuteurs clés
    • Gestion de la relation avec le prédécesseur
    • Communication interne de la transition
    • Maintien de l'activité pendant la période de passation
    • Points de suivi et ajustements
    Mise en pratique

    Simulation d'une transition sur un poste critique avec préparation du message aux équipes, du calendrier de passation et des points de vigilance.

  • 8
    Module 8
    Formaliser et piloter son plan de succession
    1h30

    Objectifs

    • Formaliser un plan de succession adapté aux priorités de l'organisation.
    • Définir des modalités de suivi et d'actualisation du plan.

    Contenus

    • Priorisation des postes critiques
    • Identification des successeurs possibles
    • Évaluation du niveau de préparation
    • Actions de développement et de transmission
    • Scénarios de remplacement temporaire ou durable
    • Calendrier de suivi
    • Indicateurs de progression
    • Actualisation du plan selon les évolutions de l'organisation
    Mise en pratique

    Chaque participant construit un plan de succession ou de mobilité interne à partir d'un poste critique identifié dans son organisation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et stratégique

Les participants cartographient les postes, les compétences et les risques avant de construire un plan de succession applicable à leur organisation.

Études de cas et simulations de transition

Les exercices portent sur l'identification des postes critiques, les mobilités, la transmission des savoirs et la prise de fonction d'un successeur.

Application aux enjeux de l'entreprise

Chaque participant travaille à partir d'un poste, d'une compétence ou d'un risque de succession identifié dans son environnement professionnel.

Feedback et amélioration continue

Les productions sont analysées et améliorées grâce aux retours du formateur et des pairs afin de renforcer la faisabilité du plan.

Suivi et évaluation

  • Évaluation initiale : identification des attentes et auto-positionnement sur les pratiques de gestion des compétences, de succession et de mobilité interne.
  • Évaluation formative : cartographies, analyses de risques, études de cas, exercices de transmission, simulations de transition et feedback du formateur et des pairs.
  • Évaluation des productions : matrice de criticité, cartographie des compétences, matrice potentiel-compétences, parcours de mobilité et plan de transmission.
  • Évaluation finale : présentation d'un plan de succession ou de mobilité interne portant sur une situation professionnelle réelle.
  • Remise d'un support pédagogique, de fiches outils, de modèles de cartographie et d'un plan d'action individuel.

Qui peut financer votre formation ?

Votre formation peut être prise en charge par votre OPCO, votre employeur ou dans le cadre du plan de développement des compétences. Reconnue par les organismes financeurs, elle s’accompagne d’un suivi administratif simplifié pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Human’up consulting est un organisme de formation agréé par l’État et reconnu par les organismes financeurs. Nous facilitons toutes vos démarches pour financer tout ou partie de votre formation « Construire un plan de succession et de mobilité interne ».

Plan de formation

Votre employeur peut financer tout ou partie de votre bilan via son plan de développement des compétences.

Employeur

Dans le cadre d'un accord avec votre entreprise, votre employeur peut financer directement le bilan.

OPCO

Selon votre convention collective et votre branche professionnelle, votre OPCO peut prendre en charge le bilan.

Questions fréquentes

Nous accompagnons vos directions, managers et équipes à piloter leur
transformation avec efficacité dans un environnement en constante évolution.

Nous vous proposons un programme sur 12 semaines à Toulouse ou partout en France, rythmé par des entretiens avec votre coach (10 heures au total), des exercices personnalisés pour développer votre réflexion et favoriser la construction de votre projet (24 heures au total).

Notre bilan de compétences est 100% personnalisé. Vous pouvez opter pour l’option du présentiel et/ou distanciel en fonction de vos besoins, vos contraintes et votre environnement et ce durant toute la durée de votre accompagnement.

Le programme vous propose jusqu’à 2h30 de travail personnel pour identifier vos réelles envies, vos blocages et vous mettre en action.
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Votre coach reste à votre disposition pour vous aider à comprendre comment vous fonctionnez, et comment articuler votre futur métier dans votre projet de vie.

Lors de notre premier rendez-vous qui est gratuit, nous faisons le point avec vous de votre situation et nous vous présentons notre programme Human’up consulting afin de vous permettre de décider si c’est le bon moment de vous lancer dans un bilan de compétences.

Ce rendez-vous n’engage à rien et il est strictement confidentiel.

Notre bilan de compétences est proposé à 1660€ TTC.

‍Human’up consulting est un organisme de formation agréé par l’État et reconnu par les organismes financeurs. ‍

Nous facilitons toutes vos démarches pour financer tout ou partie de votre bilan de compétences. Pour constituer votre dossier de financement, vous pouvez prendre rendez-vous gratuitement ici.

Si vous êtes actif et ce, quel que soit votre statut, vous disposez d’un Compte Personnel de Formation (CPF), alimenté de manière automatique de 500 à 800€ par an pour vous former, ou chercher une nouvelle orientation professionnelle.

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Chaque personne est unique et a des besoins différents. Notre rôle est de vous aider à identifier vos motivations et de comprendre votre personnalité afin d’atteindre votre équilibre de vie.

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Vous pouvez retrouver les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus dans notre livret d’accueil (vous pouvez le retrouvez en version intégrale et en pdf, sur ce lien).

Nos locaux à Toulouse sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre une formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les modalités.

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